Regulamin programu dotyczącego przyznawania oraz używania
znaku promocyjnego „Certyfikat Fundacji Pro-Terra GREEN CERTIFICATE”
Celem niniejszego programu jest wyróżnienie podmiotów, które prowadzą działalność zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, z poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa, a które jednocześnie wyrażają dobrowolne zobowiązanie do ciągłego, kompleksowego tworzenia i udoskonalania proekologicznych rozwiązań, działań i zachowań.
GREEN CERTIFICATE stanowi dobrowolny akt woli pracowników oraz zarządu przedsiębiorstwa lub instytucji do kreowania proekologicznego wizerunku, spójnego z ich strategią ekologiczną.
§ 1 Postanowienia ogólne
- Organizatorem programu oraz wyłącznym właścicielem praw majątkowych do znaku promocyjnego „Certyfikat Fundacji Pro-Terra GREEN CERTIFICATE” jest Fundacja Pro-Terra.
- Wzór znaku promocyjnego „Certyfikat Fundacji Pro-Terra GREEN CERTIFICATE” określa załącznik do Regulaminu.
- Regulamin określa zasady uczestnictwa w programie, które Podmiot akceptuje, wypełniając deklarację przystąpienia do programu, zwaną dalej formularzem rejestracyjnym.
- Znak promocyjny „Certyfikat Fundacji Pro-Terra GREEN CERTIFICATE” przyznawany jest na okres minimum 12 miesięcy.
§ 2 Definicje
Terminy użyte w niniejszym Regulaminie otrzymują następujące znaczenie, o ile z kontekstu, w jakim zostały one użyte, nie wynika inaczej:
- „Certyfikat Fundacji Pro-Terra GREEN CERTIFICATE” – znak promocyjny przyznawany za całokształt działalności, prowadzonej zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa, zwany dalej znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE.
- Uczestnik – przedsiębiorstwo lub instytucja spełniająca wymogi, o których mowa w § 3 ust. 2.
§ 3 Uczestnictwo w programie
- Uczestnikiem programu może zostać przedsiębiorstwo lub instytucja zainteresowana przystąpieniem do programu (podmiot zainteresowany), która spełnia łącznie wszystkie warunki wskazane w niniejszym Regulaminie.
- O przyznanie znaku promocyjnego GREEN CERTIFICATE może ubiegać się podmiot zainteresowany, który:
- prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- prowadzi działalność zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, z poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa lub wyraża chęć prowadzenia tego typu działalności;
- wyraził wolę przystąpienia do programu poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego;
- przeszedł pozytywnie weryfikację na podstawie wypełnionej ankiety weryfikacyjnej;
- uiścił opłatę rejestracyjną;
- uiścił opłatę roczną za udział programie.
- Podmiot zainteresowany otrzymaniem znaku promocyjnego GREEN CERTIFICATE zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracyjnego oraz przesłania go na adres Fundacji Pro-Terra.
- Formularz rejestracyjny zawiera:
- oświadczenia podmiotu zainteresowanego;
- pełną nazwę pomiotu zainteresowanego;
- dane adresowe, nr NIP, nr KRS (jeśli posiada);
- warianty uczestnictwa w programie dostępne dla podmiotu zainteresowanego;
- dane osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu zainteresowanego (dyrektor/prezes);
- dane osoby upoważnionej do kontaktu.
- W terminie 7 dni roboczych od otrzymania wypełnionego formularza rejestracyjnego Fundacja Pro-Terra przesyła na wskazany w nim adres e-mail potwierdzenie przyjęcia formularza wraz
z ankietą weryfikacyjną, którą podmiot zainteresowany zobowiązany jest wypełnić. Po odesłaniu wypełnionej ankiety weryfikacyjnej następuje proces weryfikacyjny. W terminie 7 dni roboczych od otrzymania ankiety weryfikacyjnej przesyłana jest decyzja o przyznaniu bądź nie przyznaniu znaku promocyjnego GREEN CERTIFICATE. - W przypadku wątpliwości co do działalności podmiotu zainteresowanego, w szczególności wątpliwości co do działalności prowadzonej zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, z poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa, dokumenty, o których mowa w ust. 5 mogą zostać przekazane konsultantowi środowiska w celu ich ponownej weryfikacji.
- Jeśli podmiot zainteresowany nie spełnia warunków wymaganych do uzyskania prawa do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE, konsultant środowiskowy może wskazać podmiotowi zainteresowanemu zalecenia, w celu dostosowania działalności podmiotu zainteresowanego do standardów znaku promocyjnego oraz wyznaczyć termin na dokonanie dodatkowego procesu weryfikacji.
- W przypadku otrzymaniu pozytywnej decyzji, podmiot zainteresowany zobowiązany jest w ciągu 7 dni uiścić opłaty, o których mowa w ust. 9, na podstawie otrzymanej Faktury VAT (Faktury VAT wystawiane są w systemie rocznym, z góry) na konto Fundacji Pro-Terra.
W momencie zarejestrowania na koncie Fundacji Pro-Terraniniejszych opłat, podmiot zainteresowany staje się Uczestnikiem oraz nabywa prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE. W terminie 7 dni roboczych, po zarejestrowaniu przez Fundację Pro-Terra wpłaty, wysyłany jest znak promocyjny GREEN CERTIFICATE wraz z kompletem materiałów promocyjnych. - Opłaty, o których mowa w ust. 8, są to:
- jednorazowa opłata rejestracyjna w wysokości 300 zł netto;
- opłata za udział w programie wynosi:
- 100 zł netto/miesiąc,
- 125 zł netto/miesiąc,
- 150 zł netto/miesiąc,
- 200 zł netto/miesiąc.
- Wysokość opłaty rocznej uzależniona jest od formy prawnej podmiotu zainteresowanego.
- Opłatę roczną uiszcza się za cały rok kalendarzowy z góry, chyba że przystąpienie do programu następuje po 1 lipca danego roku. W takiej sytuacji opłatę nalicza się za pół roku – do końca roku kalendarzowego, z góry. Opłatę uiszcza się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, zgodnie z zapisami ust.8.
§ 4 Kapituła znaku
- Kapituła znaku jest jedynym organem uprawnionym do nadawania prawa do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE.
- W skład Kapituły znaku wchodzi Rada Fundacji Pro-Terra.
- Siedzibą Kapituły jest siedziba zarządu Fundacji Pro-Terra.
- Członkowie Kapituły wybierają ze swojego grona przewodniczącego Kapituły.
- Kapituła wydaje uchwały większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy składu Kapituły.
- Każdemu członkowi Kapituły przysługuj jeden głos.
- Przewodniczący zwołuje zgromadzenia Kapituły.
- Kapituła może cofnąć przyznane Uczestnikowi prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE w następujących sytuacjach:
- Uczestnik zaprzestał prowadzenia działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- Uczestnik w sposób rażący narusza politykę proekologiczną;
- Uczestnik prowadzi działalność niezgodną z zasadami zrównoważonego rozwoju, z poszanowaniem środowiska, gospodarki i społeczeństwa;
- Uczestnik złoży pisemną rezygnację z posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERIFICATE;
- W przypadku nieuiszczenia przez Uczestnika co najmniej jednej raty, o której mowa w § 3 ust. 11 pkt 1, w terminie wskazanym w Regulaminie;
- W przypadku nieuiszczenia przez Uczestnika raty, o której mowa w § 3 ust. 11 pkt 2, w terminie wskazanym w Regulaminie.
§ 5 Uprawnienia Uczestnika
- Uprawnionymi do stosowania i posługiwania się GREEN CERTIFICATE są wyłącznie przedsiębiorstwa lub instytucje, które uiściły opłaty, o których mowa w § 3 ust. 9 w wyznaczonym terminie.
- Uczestnik ma prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE przez okres minimum 12 miesięcy. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
- posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE;
- umieszczania obok nazwy i logo firmy znaku promocyjnego „Certyfikat Fundacji Pro-Terra GREEN CERTIFICATE” na pismach, stronach internetowych, materiałach promocyjnych oraz kampaniach reklamowych;
- umieszczania nazwy oraz logo firmy na stronie internetowej Fundacji Pro-Terra.
§ 6 Obowiązki Uczestnika
- Uczestnik przystępując do programu dobrowolnie zobowiązuje się do ciągłego, kompleksowego tworzenia i udoskonalania proekologicznych rozwiązań, działań i zachowań.
- Osoby zatrudnione w przedsiębiorstwie lub instytucji Uczestnika dobrowolnie dążą do kreowania proekologicznego wizerunku przedsiębiorstwa lub instytucji, spójnego z polityką proekologiczną przedsiębiorstwa lub instytucji.
- Uczestnik ma obowiązek powiadomić Kapitułę o zakończeniu prowadzenia działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która stanowi warunek konieczny do uczestniczenia w programie.
- W przypadku utraty prawa do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE na skutek okoliczności, o których mowa w § 4 ust. 1-3 i 5-6, Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego zaniechania posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATEoraz do zwrotu kosztów za materiały promocyjne poniesionych przez Fundację Pro-Terra.
- Uczestnikowi zabrania się odstępowania prawa do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE osobom trzecim.
- Uczestnik, który nabył prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE, wyraża zgodę na wykorzystywanie danych identyfikacyjnych przez Fundację Pro-Terra dla celów promocyjnych niniejszego programu.
- Uczestnik ponosi wszelką odpowiedzialność względem osób trzecich z tytułu ewentualnego niewłaściwego posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE.
§ 7 Rezygnacja
- Uczestnik nie może złożyć rezygnacji z posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE przed upływem 12 miesięcy od dnia nabycia prawa.
- Jeżeli Uczestnik nie później niż na 14 dni przed upływem okresu 12 miesięcy, na który nabył on prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE, nie złoży pisemnej rezygnacji z posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE, uważa się, że wyraził on chęć dalszego uczestnictwa w programie na kolejny okres 12 miesięcy, zobowiązując się przy tym do uiszczania opłaty, o której mowa w § 3 ust. 9 pkt 2.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia pisemnej rezygnacji z posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE po upływie 12 miesięcy od dnia nabycia tego prawa.
- Aby odstąpić od programu uczestnik zobowiązany jest do przesłania pisemnej rezygnacji do 5 dnia każdego miesiąca (z miesięcznym terminem wyprzedzenia). Utrata prawa do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE następuje z upływem miesiąca, w którym wpłynęła pisemna rezygnacja;
- Uczestnik w przypadku rezygnacji w trakcie bieżącego okresu rozliczeniowego nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty.
- Jeżeli Uczestnik po upływie okresu minimum 12 miesięcy, na który nabył prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE, nie złożył pisemnej rezygnacji z uczestnictwa
w programie oraz nie uiścił opłaty rocznej w terminie 7 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej Faktury VAT, zobowiązany jest do uiszczenia opłaty rocznej jako należności głównej wraz z odsetkami za opóźnienie w wysokości dwukrotności wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie od dnia wymagalności do dnia zapłaty.
§ 8 Postanowienia końcowe
- Fundacja Pro-Terra nie ponosi odpowiedzialności za kontekst użycia logo znaku promocyjnego GREEN CERTIFICATE przez Uczestnika programu.
- Szczegółowe warunki posługiwania się znakiem promocyjnym GREEN CERTIFICATE określa umowa zawarta pomiędzy Uczestnikiem a Fundacją Pro-Terra.
- W sprawach nieobjętych postanowieniami Regulaminu decyzje podejmuje Kapituła.
- O wszelkich zmianach postanowień Regulaminu Uczestnik informowany będzie drogą elektroniczną. Zmiany postanowień Regulaminu publikowane będą również na stronie internetowej. Jeżeli Uczestnik, w terminie 14 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o zmianie postanowień Regulaminu nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że akceptuje zmiany postanowień Regulaminu oraz wyraża chęć dalszego uczestnictwa w programie.